Joignez-vous à l’équipe de Zigue

Zigue est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste clé en soutien aux opérations administratives et comptables de l’entreprise.

Relevant de la direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise, tout en assurant un excellent service aux clients, aux fournisseurs et aux membres de l’équipe.

Vous aimez quand les choses sont bien structurées, vous avez le souci du détail et vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise bien établie ? Ce poste pourrait vous convenir.

Vous souhaitez occuper un rôle essentiel au sein d’une équipe où votre apport est reconnu ?

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Notre engagement envers la diversité et l’inclusion

Les Entreprises de Communications Zigue Inc. croient fermement que la diversité est une force et que l’inclusion est un choix intentionnel.

Nous valorisons les parcours variés, les expériences uniques et les perspectives différentes. Peu importe votre origine, votre genre, votre orientation, votre situation ou vos capacités, vous avez votre place parmi nous.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et bienveillant, où chaque personne peut contribuer pleinement, évoluer et s’épanouir.

En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, nous adaptons nos pratiques de recrutement et d’intégration afin de répondre aux besoins spécifiques des candidat(e)s. Si vous avez besoin de mesures d’accommodement à quelque étape que ce soit, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre contribution au quotidien

• Offrir un service professionnel aux clients internes, externes et aux fournisseurs ;
• Mettre à jour, organiser et archiver les dossiers administratifs et clients ;
• Répondre aux questions des employés et des fournisseurs concernant les opérations administratives et comptables ;
• Présenter une image professionnelle de l’entreprise ;
• Analyser les factures et effectuer les transactions requises pour les paiements fournisseurs ;
• Effectuer les conciliations bancaires et le suivi des relevés bancaires mensuels ;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels ;
• Effectuer la facturation progressive et assurer le suivi des comptes clients ;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses ;
• Assurer la gestion des cartes de crédit corporatives et la compilation des reçus ;
• Recevoir, trier et classer les pièces comptables ;
• Effectuer les fins de mois et les fins d’année comptables ;
• Préparer et traiter les paies ;
• Produire les remises DAS, les remises de taxes trimestrielles et les relevés fiscaux ;
• Produire les déclarations de salaires ;
• Assurer la gestion du dossier CNESST ;
• Assurer la gestion du dossier d’assurance collective ;
• Effectuer le suivi des licences et des obligations réglementaires ;
• Maintenir l’accès et le suivi des dossiers gouvernementaux ;
• Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise, incluant les plaques, les assurances et l’entretien ;
• Gérer les comptes liés aux routes et les passes associées aux véhicules de l’entreprise ;
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et produire les bons de commande ;
• Assurer le suivi des achats en ligne et la sauvegarde des factures ;
• Suivre les achats effectués par carte de crédit ;
• Assurer le suivi des inventaires en lien avec l’équipe ;
• Effectuer la saisie du temps pour le traitement des salaires ;
• Émettre les quittances aux clients lorsque requis ;
• Traiter occasionnellement des demandes de commissaire à l’assermentation ;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations.

Expériences recherchées

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et bien organisée, qui aime offrir un service de qualité et contribuer de façon concrète au bon déroulement des activités administratives et comptables.

• Détenir un DEP ou une AEC en comptabilité ou en administration ;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance du logiciel Sage 50 (Simple Comptable) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein ;
• Entrée en fonction dès que possible ;
• Lieu de travail : bureau de Zigue à Saint-Hyacinthe.

Lieu :

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à
carriere@ssp-telecom.com

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seules les candidatures retenues seront contactées.